タスク④ : いいPowerPointを作ろう！

    สวัสดีค่ะทุกคน หลังจากที่หายไปช่วงสอบก็ได้เวลากลับมาอัพบล็อคและงานแล้วค่ะ555 ในช่วงสัปดาห์สอบมิดเทอม เราได้ทำและเรียนเกี่ยวกับการทำสไลด์เวลานำเสนอผลงานในคาบ และได้รู้ว่าตัวเองนั้นยังทำสไลด์ได้ไม่ดีเท่าที่ควรเลย ถึงแม้บางอย่างเรารู้อยู่แล้วว่าควรจะต้องทำแบบไหน แต่สิ่งที่เราคิดว่าเราทำดีแล้วก็ยังสามารถทำให้ดียิ่งขึ้นไปได้อีกค่ะ

     เข้าใจว่าไม่มีใครอยากอ่านอะไรยาวๆเท่าไหร่เลยจะขอสรุปเหลือแค่ 4 ข้อหลักๆที่เราคิดว่าสำคัญในการทำ PowerPoint ให้ออกมาดีนะคะ

     1.เนื้อหาสั้น เข้าใจง่าย
   
        อันนี้น่าจะเหมาะกับคนไทยที่อ่านไม่เกิน 8 บรรทัดมากค่ะ เราต้องการอะไรที่สั้น กระชับ มองแล้วรู้เลยว่าคืออะไร ไม่ต้องการคำอธิบายใดๆที่ยาวเหยียด แทนที่เราจะบรรยายเนื้อหายาวๆหลายบรรทัด ลองใช้ภาพเป็นสื่อแทนจะสะดวก เห็นแล้วเข้าใจง่ายกว่านั่งกวาดตาอ่านทีละบรรทัดมากค่ะ หากจำเป็นที่จะต้องเขียนเนื้อหา ก็ควรจะย่อ ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกให้เหลือแต่เนื้อๆไว้ค่ะ

     2.รูปแบบสะอาดตา ไม่รก

       สิ่งสำคัญคือ 1 สไลด์ ต้องมีเนื้อหาเพียง 1 หัวข้อเท่านั้น อย่าเอามายัดรวมๆกันเดี๋ยวคนจะสับสน ต้องใช้ฟ้อนต์ให้อ่านง่ายด้วย ถึงฟ้อนต์จะสวยแต่คนอ่านไม่ออกก็จบกันเนอะ  ส่วนเนื้อหากับรูปภาพก็ต้องจัดวางดีๆ อย่าให้ติดๆกัน เว้นช่องไฟให้หายใจบ้าง

     3.ใช้สีให้ถูกที่ถูกเวลา

        มาถึงเรื่องการใช้สี เข้าใจว่าอยากให้สไลด์ดูดีมีสีสันคัลเลอร์ฟูล จะได้ไม่เบื่อ แต่ใช้เยอะไปก็อ่านยาก เพราะไม่รู้ว่าต้องให้ความสำคัญที่ตรงไหนใช่ไหมล่ะ  เพราะฉะนั้นเราต้องกำหนดสีที่เราจำใช้ไว้ด้วย เช่น สีแดงเอาไว้เน้นข้อความสำคัญที่ต้องให้ผู้ฟังรู้ ถ้าเราต้องการใช้สีเพื่อเปรียบเทียบก็ควรเลือกโทนสีให้ตรงข้ามกัน เนื้อหาที่ไปทางเดียวกันก็ควรจะใช้สีโทนเดียวกัน หรือที่เราชอบเรียกกันว่า  "คุมโทน" นั่นเอง

     4.กราฟ แผนภูมิเข้าใจง่าย

        การที่เราจะทำกราฟหรือแผนภูมิ เราต้องดูก่อนว่าเนื้อหาของเราเหมาะกับกราฟ/แผนภูมิแบบไหน ถ้าเราต้องการเสนอข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม-ลด ก็ควรทำเป็นแบบเส้นจะได้มองง่ายๆ และไฮไลท์จุด/จำนวนที่เราต้องการโฟกัส  ถ้าต้องโชว์เป็นเปอร์เซ็นต์แล้วมีข้อมูลยิบย่อยมากก็เอามารวมกันเป็นก้อนนึงได้ เพราะเราเน้นข้อมูลส่วนใหญ่ที่สำคัญมากกว่า ตรงจุดนี้อยากให้เรามองในมุมของผู้ฟังที่ต้องดูสไลด์ จะได้รู้ว่าตรงไหนอ่าน/ดูยาก ถึงแม้กราฟ/แผนภูมิจะมีตัวเลขด้านหลังและด้านข้างให้ แต่เพื่อความสะดวกของผู้ฟังก็ควรที่จะระบุตัวเลขลงไปเหนือจุดที่เราจะนำเสนอด้วย จะได้ไม่ต้องลากสายตาไปกะตัวเลขให้เสียเวลา ส่วนตารางก็ใส่สีลงไปในพื้นหลังข้อมูลที่เราจะเน้นแทน


    เป็นยังไงบ้างคะกับ 4 ข้อนี้ บางอย่างเราก็รู้อยู่แล้วแต่ตอนทำจริงๆเราก็ลืมคิดหรือใส่ใจตรงจุดนั้นไปเหมือนกัน เราคิดว่าสิ่งที่เราควรระลึกเสมอคือ ความรู้สึกของผู้ฟังเวลาดูสไลด์เราค่ะ  อย่างตอนที่ฟังเลคเชอร์ อาจารย์บางท่านก็ทำสไลด์ออกมาอ่านยาก ยาวเหยียดจนเราเบื่อไม่คิดจะจด เราก็ควรจะมองกลับมาที่สไลด์ของเราและแก้ไขไม่ให้เป็นอย่างนั้นเหมือนกันค่ะ วันนี้ขอจบแค่นี้นะคะ แล้วเจอกันใหม่เอนทรี่หน้าค่ะ 😆